Lid worden

Beheer Auditorenfonds Albertus Magnus (BAAM)

Doel van de stichting

In 1896 werd de Rooms Katholieke Studentenvereniging (R.K.S.V.) Albertus Magnus te Groningen opgericht onder het motto: ‘Non Scolae sed Vitae’ wat zoveel wil zeggen als niet leven om te leren maar leren om te leven. Nu, ruim 100 jaar later, is het een bloeiende vereniging met een ledenaantal van rond de 2000.

Veel ondernemende studenten nemen plaats in een van de diverse commissies die Albertus rijk is. Op deze manier leren zij te werken in teamverband en te leren omgaan met verantwoordelijkheden. Door de toegenomen studiedruk is het de laatste jaren steeds moeilijker geworden mensen te vinden die bereid zijn naast hun studie tijdrovende functies te vervullen. Dit is een algemene tendens en geldt ook voor de R.K.S.V. Albertus Magnus. De Rijksuniversiteit Groningen stelt voor een beperkt aantal (bestuurs)functies geld beschikbaar, maar voor de meeste functies komt eventueel opgelopen studievertraging geheel voor rekening van de student. Om de huidige generatie actieve studenten te steunen is een auditorenfonds opgericht voor actieve leden van Albertus Magnus. Dit auditorenfonds wordt beheerd door de Stichting Beheer Auditorenfonds Albertus Magnus (‘BAAM’).

Het doel van de Stichting is “het bieden van financiële compensatie aan Albertianen die studievertraging hebben opgelopen door zitting te hebben gehad in een, nader te noemen, commissie”.


Historie

De R.K.S.V. Albertus Magnus heeft in 2000 de onafhankelijke Stichting BAAM (Beheer Auditorenfonds Albertus Magnus) in het leven geroepen. Oorspronkelijk had de Stichting BAAM het plan om de actieve leden van vele commissies van Albertus een mogelijkheid voor financiële tegemoetkoming aan te bieden. Deze optimistische start kwam voort uit de toezegging van enkele bedrijven om geld aan de stichting te doneren. Met de economische malaise van de afgelopen jaren verdwenen ook deze toezeggingen van de bedrijven en de kas van de Stichting bleef leeg.

In 2002 werd de structuur van de BAAM gewijzigd en werd er besloten om de ambities tijdelijk naar beneden bij te stellen. De Stichting wilde in ieder geval voldoende geldelijke middelen genereren om zo nodig leden van de meest tijdrovende commissies financieel tegemoet te kunnen komen. Deze commissies zijn: Het vereningsbestuur van Albertus Magnus, de Commissie van Beheer en de Lustrumcommissie. In samenwerking met de Vereniging van Senioren Alberti Magni (VSAiMi) en het verenigingsbestuur van Albertus bleek deze strategie wel haalbaar. Momenteel krijgt de stichting jaarlijks geld gedoneerd van de VSAiMi en van Albertus zelf. Door deze structurele financiering kunnen de leden van de genoemde commissies aanspraak maken op een beurs en kan de Stichting BAAM zich weer gaan richten op haar oorspronkelijke doel: financiële steun bieden aan een grotere groep actieve Albertianen.

☝🏼HQ☝🏼

Inschrijven

Wat doet debiteuren II?

Ik ben verantwoordelijk voor het innen van jonge schulden van de leden. Ik neem contact op met leden die hun BAS-pasrekening niet betalen en ik zorg ervoor dat het desbetreffende lid zijn schuld aflost. Als een lid zijn schuld niet betaalt, wordt het lid tijdelijk geschorst en is hij/zij niet welkom op de vereniging. Ook ben ik verantwoordelijk voor het innen van langdurige schulden van leden en senioren. Ik neem contact op met leden en senioren met langdurige schulden en zorg ervoor dat deze schulden afbetaald worden. Ook factureer ik de HO’s, de reprekosten, van DC’s en Ad Hoc commissies.

Wat doet de Praeses?​

De Praeses AiMi is bestuursvoorzitter en Praeses van de gehele vereniging. De Praeses leidt de bestuursvergaderingen, het Bestuur/CvB-overleg en het Kroeg Raad Overleg. Tevens houdt de Praeses veel officiële redes en speeches en onderhoudt zij de contacten met brandweer, politie, ambulance, gemeente, buurt, Stichting Eigen Huis, Vrienden van Albertus Magnus, Ereleden, Ad Valvas-zaken, Kerk, VR, RI en Wijze Raad. Ook draagt de Praeses de eindverantwoordelijkheid over het opstellen en uitvoeren van het bestuursbeleid. Zij heeft de vrijheid om beleidsmatige projecten naar zich toe te trekken. Afgezien van bovenstaande taken en verantwoordelijkheden zijn het vooral de dagelijkse lopende zaken waar hij voornamelijk mee bezig is.

Wat doet de Procurator?

Als Procurator ben ik samen met de Procurator van Bestuur verantwoordelijk voor de staat van het pand. Ik denk mee over bijvoorbeeld verbouwingen, duurzaamheid, brandveiligheid en apparatuur. Verder ben ik veel bezig met het draaiende houden van de ToKo en de Mensa. Ook de inventaris van de Sociëteit en het aansturen van de TC valt onder mijn takenpakket. Daarbij ben ik een extra aanspreekpunt voor de leden met vragen of ideeën over de genoemde onderwerpen.

Wat doet Debiteuren II?

Ik ben verantwoordelijk voor het innen van jonge schulden van de leden. Ik neem contact op met leden die hun BAS-pasrekening niet betalen en ik zorg ervoor dat het desbetreffende lid zijn schuld aflost. Als een lid zijn schuld niet betaalt, wordt het lid tijdelijk geschorst en is hij/zij niet welkom op de Vereniging. Ook ben ik verantwoordelijk voor het innen van langdurige schulden van leden en senioren. Ik neem contact op met leden en senioren met langdurige schulden en zorg ervoor dat deze schulden afbetaald worden. Ook factureer ik de HO’s, de reprekosten, van DC’s en Ad-Hoc commissies.

Wat doet Debiteuren I?

Ik ben verantwoordelijk voor het inplannen en factureren van Lustrum- en afstudeerborrels. Ook houd ik me bezig met het debiteurensaldo van de disputen en externe verenigingen. Ik factureer zuster- en onderverenigingen en daarbij zorg ik ervoor dat zij hun rekeningen voldoen. Samen met Debiteuren II is het doel het debiteurensaldo zo laag mogelijk te houden. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het factureren van de contributie en alle vatlijsten. Ook deel ik samen met Debiteuren II de verantwoordelijkheid om twee keer per jaar alle voorraden op de Vereniging te tellen om te zorgen dat de tekorten beperkt worden tot het minimum.

Wat doet Acquisitie?

Wij, als Acquisitiecommissarissen van de CvB, zijn verantwoordelijk voor het binnenhalen van acquisitiegeld. We hebben contact met veel verschillende bedrijven in heel Nederland die iets kunnen betekenen voor Albertus en de leden voor hen. Wij promoten hun producten of diensten die via verschillende kanalen van de vereniging bij de Albertianen/Albertianessen terecht komen. Verder begeleiden we Ad-Hoc commissies met het uitvoeren van hun acquisitie.

Wat doet de Praeses?

Als Praeses ben ik verantwoordelijk voor alles wat betreft de CvB. Ik stuur mijn commissiegenoten aan en ik leid de vergaderingen. Daarnaast maak ik de planningen voor helden taken en eerstejaars eten. Hierdoor zal je als eerstejaars nog vaak in contact komen met mij. Verder zorg ik ervoor dat de rekening in orde is en factureer ik de boetes. Ook zal ik het uitvoeren van algemene beleidsplannen op mij nemen.

Wat doet de Assessor?

De voornaamste functie van de Assessor is het begeleiden van Draaiende, Beherende en Ad-Hoc commissies door het hele jaar heen. Waarvan de DC’s, POC, KEI-commissie en EJC het meeste tijd kosten. Bijna alle andere Ad-Hoc commissies begeleidt ze ook, dit zijn bijvoorbeeld, de Axie, de SkiCie, de Ouderdagcommissie, de Vieruscommissie, en het Kickboksgala. Daarnaast is zij ook verantwoordelijk voor alle andere structuren dan commissies, zoals jaarclubs, disputen, subclubs en huizen en de bijbehorende activiteiten. Zij draagt ook zorg voor de culturele ontwikkeling van de leden (COEHNIJN) en zorgt ervoor dat de vereniging zich inzet voor de maatschappij. Tot slot beheert ze de verenigingsagenda en maakt zij de jaarplanning: dit houdt in dat zij activiteiten plant, zorgt dat iedereen hiervan op de hoogte is en ervoor zorgt dat deze activiteiten goed verlopen.

Wat doet de Vice-Praeses?

De Vice-Praeses onderhoudt de externe contacten van de vereniging zowel binnen als buiten Groningen. Dit betekent dat de Vice-Praeses veel contact heeft met de andere studenten- en studieverenigingen in de stad, de Universiteit en Hanze Hogeschool en onze AHC-zusterverenigingen in het land. De Vice-Praeses vertegenwoordigt de vereniging en is dus degene die in contact treedt met de pers en media. De Vice-Praeses waakt hiernaast over de combinatie van Albertus en studie en verschaft informatie over de ontwikkelingen op studiegebied. Ook houdt hij zich bezig met de marketing van de vereniging en heeft zodoende een rol in de KEI-week en werkt gedurende het jaar met de promotiecommissie. De Vice-Praeses heeft zitting in de Stichting BAAM en Raad van Toezicht stichting STAR en begeleidt de commissies: AHC Axie, Academische Raad, Marketingcommissie en Promoteam.

Wat doet de Fiscus Secundus?

De Fiscus II is onder andere bezig met de gehele horeca van de vereniging. Enerzijds boekt hij de inkoop in, anderzijds de verkoop. Hij zorgt ervoor dat alle Draaiende Commissies kunnen functioneren (dat er drank, hardcups, kaarsen et cetera zijn, dat de taps goed functioneren), en hij is ook eindverantwoordelijk voor hun prestaties. Kortom, de Fiscus II gaat over de gehele omzet van de vereniging! Daarbij houdt hij zich, in samenwerking met de Commissie van Beheer, bezig met de rekeningen van leden. Hij stelt de rekeningen op en incasseert deze elke maand. Ook bepaalt hij de contributie en incasseert ze deze gelden. Daarbij doet hij veel financieel / boekhoudkundig werk. Verder is de Fiscus II verantwoordelijk voor het automatiseringssysteem van de drank en draagt hij zorg voor de tapgelegenheden van de Kroeg. Uiteraard stelt hij aan het begin van het jaar in overleg met de Fiscus I een begroting op, die als financiële leidraad dient voor het jaar.

Wat doet de Fiscus Primus?

De Fiscus I is verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie van het verenigingsgedeelte en de Mensa van Albertus. Hij beheert de uitgaven door middel van het maken van een begroting, een halfjaarlijkse- en een jaarlijkse afrekening. Hierover legt hij verantwoordelijkheid af aan de Kascommissie en de Huishoudelijke Vergadering. Ten slotte is hij verantwoordelijk voor een aantal beleidsmatige zaken, zoals het maken van een liquiditeitsbegroting, het plannen van grote uitgaven, BTW-vraagstukken en de te voeren acquisitiestrategie.

Wat doet de Ab-actis?

De Ab-actis is verantwoordelijk voor alle administratieve zaken, ledenbeheer en de interne communicatie van de vereniging. Zij schrijft de wekelijkse ledenmail, de ab-actisbrief, de notulen voor de HV, de berichten op de Facebookpagina, Linkedin, de website en de applicatie. Ook houdt zij het ledenbestand bij en gaat ze over alle in- en uitgaande post. Verder is de Ab-actis verantwoordelijk voor de VS AiMi, de Annuariumcommissie, de Diescommissie, de Bokaalcommissie, de BRAM en de Technisch Voorzitters. Naast deze zaken is er veel ruimte om uitdagingen te zoeken zoals het uitwerken van beleidsplannen.

Wat doet de Procurator?

De Procurator is verantwoordelijk voor vijf verschillende zaken. Als eerst de sociëteit en haar inventaris. Dit houdt in het onderhouden van de sociëteit en het uitvoeren en begeleiden van verbouwingsprojecten. Ook is de Procurator de adviseur van de Stichting “Eigen Huis”. Daarnaast draagt hij zorg voor de gang van zaken rondom de Mensa. Logistiek gebeurt dit in samenwerking met de Commissie van Beheer, maar de organisatorische en beleidsmatige verantwoordelijkheden liggen bij de Procurator. Verder is hij verantwoordelijk voor het verzekeringspakket en het gehele sleutelsysteem van de vereniging. Ook stuurt zij het personeel en de Technische Commissie aan. Het leuke aan de functie van Procurator is dat hij allerlei kleine en grote projecten zelf kan bedenken en ook direct kan uitvoeren. De meeste tijd besteedt zij aan het onderhoud en verbouwingen van de sociëteit, het contact met het personeel en de Mensa.

Menu

Lid worden